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Stiftung & Behörde

Assistenz für die Leitung Kommunikation und Presse (m/w/d)

Zur Unterstützung des Bereichs Kommunikation und Presse suchen wir in Osnabrück zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit eine Assistenz für die Leitung Kommunikation und Presse (m/w/d).

Deine Aufgaben

  • Unterstützung der Leitung Kommunikation und Presse in allen organisatorischen Angelegenheiten (z. B. Termin- und Reiseplanung, Fristenmanagement, Korrespondenz, Koordination von Veranstaltungen, Anfragen und allgemeine E-Mail-Kommunikation)
  • Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen
  • Eigenständiges Recherchieren, Aufbereiten und Nachhalten von fachlichen Informationen
  • Unterstützung der inhaltlichen Optimierung und kontinuierlichen Pflege der Webseite der Stiftung
  • Vorbereitung, Koordination und Organisation von Presseterminen und -konferenzen; Versendung von Presseinladungen und -mitteilungen
  • Koordination von Presseanfragen sowie Pflege des Presseverteilers
  • Koordination, Planung und Nachbereitung von Sitzungen
  • Vorbereitung von Projektplänen 

Dein Profil

  • erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (Bürokauffrau/-kaufmann, Kauffrau/-mann für Marketingkommunikation) bzw. vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
  • ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • sehr gute Kenntnisse in Office 365
  • Erfahrungen mit dem Content-Management-System TYPO3 wünschenswert, jedoch nicht Voraussetzung
  • starke Team- und Kommunikationsfähigkeiten
  • sicheres und freundliches Auftreten, Durchsetzungsvermögen, Einsatzbereitschaft
  • Motivation, Engagement und die Bereitschaft zur Weiterentwicklung
  • gute Englischkenntnisse wünschenswert 

Wir bieten

  • Eigenverantwortliches, agiles Arbeiten in einem hoch motivierten Team mit echtem „Wir-Gefühl“
  • mobiles Arbeiten sowie flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten 
  • intensive Einarbeitung und Möglichkeiten zur Weiterbildung
  • unbefristete Festanstellung mit attraktiven Zusatzleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsvorsorge, Jobticket)

Du bist interessiert?

Wir freuen uns über Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 30.06.2022 an:

bewerbung(at)verpackungsregister.org


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