Assistent*in für die Leitung Kommunikation und Presse
Wir suchen
In der Zentralen Stelle Verpackungsregister (ZSVR) arbeiten wir für das Ziel, die Auswirkungen von Verpackungsabfällen auf die Umwelt zu verringern. Unsere Arbeitsweise ist agil, digital und eigenverantwortlich. Wir suchen Menschen, die ein nachhaltiges Verpackungsrecycling unter fairen Wettbewerbsbedingungen mitgestalten wollen.
Zur Unterstützung und Verstärkung im Bereich Kommunikation und Presse suchen wir in Osnabrück zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (20 Std./Woche) eine Assistenz.
Zur Unterstützung und Verstärkung im Bereich Kommunikation und Presse suchen wir in Osnabrück zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (20 Std./Woche) eine Assistenz.
Aufgaben
- Unterstütze die Abteilungsleitung und das Team organisatorisch bei Terminplanung, allgemeiner Korrespondenz, Koordination von Veranstaltungen und Anfragen, bei der Rechnungsprüfung und Budgetkontrolle
- Bereite Präsentationen, Entscheidungsvorlagen vor und unterstütze bei der Projektorganisation
- Organisiere Veranstaltungen, insbesondere unsere Jahrespressekonferenz sowie Sitzungen
- Unterstütze uns bei der Pressearbeit, indem du den Presseverteiler pflegst, Presseeinladungen und Pressemitteilungen versendest
- Unterstütze uns bei der Durchführung von Kampagnen
- Wirke bei agilen Projekten abteilungsübergreifend mit
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung Bürokauffrau/-kaufmann, Kauffrau/-mann für Marketing (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Vorliebe für Struktur und Überblick im Trubel des Tagesgeschäfts sowie vorausschauendes Denken
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel);
gerne auch TYPO3 - Motivation, Engagement und Interesse an einer digitalen Behörde
Wir bieten
- Eigenverantwortliches Arbeiten in interdisziplinären Teams
- Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten - wo immer möglich
- Ein motiviertes Team, dem Engagement und gegenseitige Hilfsbereitschaft wichtig sind
- Eine intensive Einarbeitung und Möglichkeiten zur Weiterbildung
- Eine unbefristete Festanstellung mit attraktiven Zusatzleistungen im Bereich der Gesundheitsvorsorge, Jobbike, Zuschuss zu Jobticket und Hansefit
Interesse?
Wir freuen uns über eine aussagekräftige Bewerbung.
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